Wohneigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung)

Hierunter versteht man die Verwaltung von Wohneigentumsanlagen, bei denen die einzelnen Wohneinheiten i.d.R. verschiedenen Eigentümern gehören. Streng genommen handelt es sich dabei um die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums. Der Umfang dieser Verwaltung ergibt sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, der notariellen Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung und dem Verwaltervertrag. In der Regel gehören hierzu folgende Verwaltungstätigkeiten:
 

Durchführung von Eigentümerversammlungen

    mit Rechnungslegung, Beschlussfassungen, Berichterstattungen etc.

Erstellung von Hausgeldabrechnungen

Abrechnung über umlagefähige und nicht umlagefähige Betriebskosten und Rücklagen

Kontenführung

• Hausgeldkonten
• Rücklagenkonten
• Vermögenskonten
• Mietkonten für die Mieter der gesamten WEG (nicht für die Mieter einzelner Eigentümer)

Ausarbeitung eines Wirtschaftsplans

Planung der zukünftigen Einnahmen und Ausgaben

Ausarbeitung von Instandhaltungsplänen

Um den Wert zu erhalten oder gar zu steigern und um die Substanz zu bewahren oder zu verbessern

Einholung von Bonitätsauskünften

über Ihre zukünftigen Mieter mit Überprüfung persönlicher Angaben, deren aktuellen Wohnsituation, Einsichtnahme in Schuldnerverzeichnisse o.Ä.

Rechtliche Vertretung

• der Eigentümergemeinschaft gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten
• der Eigentümergemeinschaft gegenüber fremden Dritten (z.B. Nachbarn etc.)
• der Eigentümergemeinschaft gegenüber einzelnen Mitgliedern der Gemeinschaft

Zustimmungserklärungen

bei Verkauf von Miteigentumsanteilen und Sondereigentum (Verwalterzustimmung)

Dokumentensammlung

über die Dokumente des Gebäudes (Baupläne, Versicherungsunterlagen etc.) und über in Eigentümerversammlungen gefasste Beschlüsse.

Sonstige Hausverwalteraufgaben

siehe unter Hausverwaltung

 

 

 

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